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01.场景概述
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银行注意到某单位在开户时提交的证件已过有效期,于是致电该单位的财务人员,告知其尽快携带更新的证件至营业网点办理有关手续,并向其提示,在证件已过有效期的情况下,如果客户没有在合理期限内更新,而且没有提出合理的理由,银行有义务中止办理业务。该单位财务人员未按照银行的建议办理证件更新手续。一段时间以后,财务人员发现无法通过网银划转资金,联系银行的客户经理,了解到原因是单位在银行留存的证件早已逾期,表示很快就来办理证件更新手续。
02. 对话场景
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XX先生,您好!我是XX银行网点的客户经理。今天联系您是因为贵单位在我行留存的证件已经过期,您需要到我们银行网点办理证件更新手续。
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这么麻烦!我最近很忙,没有空去银行!
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先生,根据规定,预留证件已过有效期的,需要办理更新手续;如果一直不更新证件,又没有合理的原因,银行有义务中止为客户办理业务,会影响到贵单位使用账户的。
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我们单位的管理很严格。拿单位证件外出,需要提申请、走流程,一大堆事呢!
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如果您不方便外出,我们银行也可以派出工作人员,上门办理证件更新的手续。
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这段时间很忙,不方便。
(一段时间以后,客户主动打电话联系银行。)
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XX银行吗?我们单位的账户怎么无法划转资金?
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您好,麻烦提供一下账户号码,我查一下。
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贵单位在我行预留的证件已经过期一段时间了,一直没有更新。
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原来是证件更新的事。你们打过好几个电话催我,还约过上门办理。不好意思,那段时间我确实很忙,这两天我就来办。
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好的!感谢您配合我们的工作!
03.评析与风险提示
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按照《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》的相关规定,客户先前提交的身份证件或者身份证明文件已过有效期的,客户没有在合理期限内更新且没有提出合理理由的,金融机构应中止为客户办理业务。目前,各金融机构都采取了相应措施,通过发布公告、发送短信、电话联系等方式,提示客户及时更新已经过期的身份证件。
确保客户提交的身份证件在有效期内,是金融机构履行客户身份识别义务的重要内容。这项工作的顺利开展,有赖于广大客户的理解、支持和配合。如果先前提交金融机构的身份证件或身份证明文件已经过期,为了避免影响使用各项金融业务,客户要及时办理更新手续,如果遇到客观的困难,也应及时将合理的理由告知金融机构。
![资料来源:《反洗钱风险管控账户管理与交易场景汇编》,中国人民银行上海总部编著](https://n.sinaimg.cn/spider20220721/173/w1080h693/20220721/1de9-e980193de9a75dafbfd11405057adde1.jpg)